Wir arbeiten mit DATEV Unternehmen Online
Digitale Zusammenarbeit mit unseren Mandanten
Durch die Einführung der E-Rechnung ergeben sich auch Änderungen in Bezug auf die Zusammenarbeit zwischen uns als Steuerkanzlei und unseren Mandanten. Unsere Zusammenarbeit erfolgt daher künftig digital über die Software „DATEV Unternehmen online“, kurz: „DUO“.
Wir möchten Ihnen den Einstieg in DATEV Unternehmen online so einfach wie möglich machen und haben die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt.
Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online (DUO) ist eine Cloud-basierte Anwendung der DATEV eG zur digitalen Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerkanzleien.
DUO ermöglicht den Austausch von Belegen, Daten sowie Dokumenten und garantiert ein revisionssicheres Beleg-Archiv, das durch die Einführung der E-Rechnung für Sie als Mandant verpflichtend ist.
Zusätzlich bietet Ihnen DATEV Unternehmen online viele weitere Vorteile:
- Papierloser Belegaustausch
- Reibungslose und einfache Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei
- Aussagekräftige & interaktive Auswertungen
- Einfache Kontrolle Ihrer Konten
- Effizienz bei Ausgangsrechnungen
- Rechtssichere Führung des Kassenbuchs
- Vorausgefüllte Überweisungsträger
Aufgrund der vielen Vorteile sowohl für Sie als Mandant als auch für uns als Steuerberatungsgesellschaft ist DATEV Unternehmen online für die Buchhaltungssysteme in unseren Kanzleien Voraussetzung. Die Umstellung all unserer Mandanten auf DATEV Unternehmen online erfolgt sukzessive und benötigt entsprechend Zeit. Bitte haben Sie etwas Geduld – wir kommen auf Sie zu!
So arbeiten Sie als Mandant mit DATEV Unternehmen online
Wir möchten Ihnen den Einstieg in DATEV Unternehmen online so einfach wie möglich machen und haben deshalb für Sie viele Schritt-für-Schritt-Tutorials u. Ä. vorbereitet. Nutzen Sie daher die folgenden Anleitungen, um sich mit der Software vertraut zu machen.
Die wichtigsten Anleitungen
Anmeldung bei DATEV Unternehmen online
- DATEV SmartLogin auf dem Smartphone einrichten (Standard-Vorgehen)
- DATEV SmartCard / DATEV mIDentity-Stick einrichten
Hochladen von Belegen
- Belege hochladen
- E-Mail-Adressen für Belegtypen und Absender einrichten
- E-Mails vom Postfach an DuO weiterleiten
Bearbeitung von Belegen
- Belege im Standardmodus bearbeiten – Grundlagen
- Belege im erweiterten Modus bearbeiten
- Belege bereitstellen
Überweisungen auf Basis von Beleginformationen
- Zahlungsverkehr mittels HBCI / EBICS einrichten
- Bankkonto einrichten
- Rechnungen bezahlen / Überweisung ausführen
Rechnungen schreiben - mit Auftragswesen next
- Grundeinstellungen vornehmen
- Geschäftspartner anlegen/importieren
- Artikel/Artikelgruppen anlegen/importieren
- Rechnungen / Angebot / Lieferscheine schreiben und per E-Mail versenden