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IT-Beratung

Leistungen

Ihr erster Schritt zum erfolgreichen digitalen Wandel

Schaffen Sie in Ihrem Unternehmen effiziente digitalisierte Geschäftsprozesse – von der Verwaltung bis zur Produktion. Erleichtern Sie zum Beispiel die Zusammenarbeit durch Echtzeitzugriff auf digitale Dokumente und Datenbestände. Bedarfsmeldungen, Freigaben, Bestellungen, Lieferbestätigungen, Rechnungen können dank einer Digitalisierung von allen Prozessbeteiligten gleichzeitig eingesehen und bearbeitet werden. Vorlagen und Templates für wiederkehrende Aufgaben können zentral für alle oder bestimmte Mitarbeiter breitgestellt werden. Um solche Effekte zu erreichen, brauchen Sie eine umfassende Digitalisierungsstrategie. Viel zu oft werden hier digitale Tools als Insellösungen eingesetzt. Langfristige und stabile Entlastungen erzielt aber nur die konsequente Standardisierung, Vernetzung und Automatisierung.

Erarbeiten Sie jetzt zusammen mit Ihrem persönlichen IT-Berater der ECOVIS Unternehmensberatung Ihre eigene optimale Digitalisierungsstrategie.

Beratungspakete: Ganz nach Ihrem Bedarf

Ob Sie noch ganz am Anfang stehen oder schon mitten drin sind – mit Hilfe unserer modularen Beratungspakte können Sie zusammen mit uns die passende Digitalisierungsstrategie für Ihr Unternehmen entwickeln.

Ecovis Digital Basis

Optimal zu Ihrer eigenen Orientierung: Wo findet sich in Ihrem Unternehmen der größte Bedarf und wie sinnvoll bzw. wichtig ist eine Digitalisierung dort? Im Rahmen von vier Berater-Tagen werden Ihr Geschäftsmodell bzw. Ihre Geschäftsprozesse analysiert und Möglichkeiten zur sinnvollen Verbesserung durch IT-Systeme aufgezeigt.

Ecovis Digital Komfort

Aufbauend auf den Ergebnissen aus der Analyse des Pakets Ecovis Digital Basis erarbeiten wir Ihre Digitalisierungsstrategie, die konkrete Maßnahmen zur Optimierung definiert. Insgesamt umfasst dieses Beratungspaket zehn Berater-Tage.

Ecovis Digital Plus

Neben den Inhalten aus den Beratungspaketen stehen Ihnen durch diese Module auch noch verschiedene Themenschwerpunkte rund um die IT zur Verfügung. Alle Module können Sie ganz nach Ihrem Bedarf mit den Beratungspaketen kombinieren oder auch völlig unabhängig davon einzeln anfordern.

Module von Ecovis Digital Plus:

BSI IT-Grundschutz

Oberstes Gebot für Ihr Unternehmen bei IT-Systemen ist die Funktionsfähigkeit unter Berücksichtigung der sicheren Anwendbarkeit – unter anderem auch zum Schutz der Kundendaten und der Betriebsgeheimnisse.

Dass Cyber-Attacken jedes Unternehmen treffen können, zeigen die jüngsten Umfragen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi):

Als unabhängiger Partner optimieren wir gemeinsam mit Ihnen die (technische) Sicherheit Ihrer IT-Systeme – egal von welchem Anbieter. Wir prüfen und bewerten mögliche Schwachstellen in Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur sowie in den IT-gestützten Geschäftsprozessen und erstellen einen maßgeschneiderten Handlungskatalog, damit Sie vor Cyber-Angriffen geschützt sind. Gemäß unserem Leitgedanken „mit Maß und Ziel“

So profitieren Sie von aktuellem Knowhow und sparen zeit- und kostenintensive Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeiter. In der Zwischenzeit konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
Das langfristige Ziel der Maßnahmen ist eine erfolgreiche ISO 27001 Zertifizierung zur Einführung eines Informationsmanagementsystems (ISMS) nach der Methodik des BSI IT-Grundschutzes.

Digitalisierungsbegleiter

Ihr Ecovis Digitalisierungsbegleiter unterstützt Sie bei der Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie – entstanden aus dem Beratungspaket Ecovis Digital Komfort. In seiner Arbeit stellt er die qualitativ hochwertige Umsetzung sicher und prüft diese in regelmäßigen Abständen. Die Berichtslinie ist direkt an den Geschäftsführer des Unternehmens.

Datenschutz Audit

Sie sind verpflichtet nach EU-Datenschutzverordnung DSGVO und dem BDSG (neu), dass Ihre IT transparent und sicher mit personenbezogenen Daten umgeht – was Sie auch jederzeit nachweisen können müssen. Unsere Datenschutz-Audits mit verschiedenen Prüfungsumfängen nehmen Ihnen hier eine gehörige Last ab:

  • DSGVO-Check für die Webseite
  • DSGVO-Check einzelner/mehrere Arbeitsabläufe
  • IT-Risiko- und Sicherheitsanalyse (Bedrohungen von außen und innen)

Datenschutzbeauftragter

Der Ecovis Datenschutzbeauftragte erfüllt auf Wunsch für Sie die in Art. 39 DSGVO definierten Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten, den Sie sonst anderweitig stellen müssen.

Projektmanagement & Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur

Als unabhängiger IT-Berater planen und entwerfen wir mit Maß und Ziel Ihre IT-Infrastruktur. Die fachlichen und technischen Anforderungen bringen wir zu Papier – verständlich für Sie ebenso wie für Spezialisten, die anhand dessen eine Umsetzung planen und anbieten können.

GoBD & Verfahrensdokumentation

Bei einer Betriebsprüfung gewinnen die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) immer mehr an Bedeutung. Um einen Nachweis erbringen zu können, dass die in den GoBD definierten Regelungen in Ihrem Unternehmen eingehalten werden, müssen Sie eine Verfahrensdokumentation vorlegen. Sie erhalten von uns Unterstützung bei der Erstellung dieser Verfahrensdokumentation. Hierin werden Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse aller Ihrer für die Besteuerung relevanten (IT-) Geschäftsprozesse vollständig, schlüssig und nachvollziehbar dargestellt.

IT-Audits (IDW PS 330, 860, 880)

Sie erhalten von uns eine individuelle Überprüfung Ihrer IT-Systeme nach den Standards der Wirtschaftsprüfung und den Grundsätzen der GoBD. Dabei geht es um den Aufbau eines ordnungsgemäßen IT-Systems, IT-Systemprüfungen (IDW PS 330 und FAIT1) und Softwaretestierung (IDW PS 880). Auch die Überprüfung der IT-Infrastruktur, der IT-gestützten Geschäftsprozesse und des IT-Kontrollsystems spielen dabei eine wichtige Rolle. Unterstützt werden wir hierbei von unseren Kollegen der
ECOVIS Wirtschaftsprüfung.

Gerne unterstützen wir Sie auch bei weitere Themen rund um Ihre IT an – sprechen Sie uns an.

Hinweis:
Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung über unsere Partner der Ecovis-Gruppe.