Betriebsprüfung
Wir bereiten Sie richtig auf eine Betriebsprüfung vor
Bereitet Ihnen eine mögliche Betriebsprüfung Kopfzerbrechen?
Grundsätzlich ist niemand vor einer Betriebsprüfung gefeit. Allerdings hängt die Häufigkeit in erster Linie von der Größe des Betriebs ab. Da Betriebsprüfungen großer Unternehmen die meisten Einnahmen für den Staat bedeuten, werden sie auch am häufigsten unter die Lupe genommen. Die Zahl der Betriebsprüfungen nimmt aber zu. Vermehrt müssen sich auch kleine und mittlere Unternehmen darauf einstellen – insbesondere Gewerbe mit überwiegendem Bargeldumsatz.
Wir beantworten Ihre Fragen
- Was ist eine Betriebsprüfung und wann findet sie statt?
- Wie läuft eine Betriebsprüfung des Finanzamtes ab?
- Wie kann ich mich auf eine Betriebsprüfung vorbereiten?
- Welche Unterlagen benötigt das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung?
- Was prüft das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung?
- Wie lange dauert eine Betriebsprüfung in der Regel?
- Welche Rechte und Pflichten habe ich bei einer Betriebsprüfung?
- Welche Konsequenzen kann eine Betriebsprüfung haben?
- Was passiert, wenn Fehler bei der Betriebsprüfung gefunden werden?
- Wie kann ich eine Nachzahlung nach einer Betriebsprüfung vermeiden?
So unterstützt Sie Ecovis
Bei Ihnen steht eine Betriebsprüfung an? Sie wollen sich vorab informieren? Ihr Ecovis-Berater unterstützt Sie gerne bei der optimalen Prüfungsvorbereitung.
Vorbereitung auf die Betriebsprüfung
- Dokumentencheck und Aufbereitung: Prüfen Ihrer Unterlagen auf Vollständigkeit und GoBD-Konformität, um sicherzustellen, dass Sie allen Anforderungen der Finanzbehörden gerecht werden.
- Risikobewertung: Analyse potenzieller Risikobereiche, die bei der Prüfung problematisch sein könnten, und Entwickeln von Strategien zur Risikominimierung.
- Verfahrensdokumentation: Erstellen oder Optimieren Ihrer Verfahrensdokumentation, um die Nachvollziehbarkeit Ihrer Prozesse zu gewährleisten.
Begleitung während der Betriebsprüfung
- Prüfungsbegleitung: Unsere Steuerberater und Rechtsanwälte stehen Ihnen während der gesamten Prüfung zur Seite und vertreten Ihre Interessen gegenüber den Prüfern.
- Kommunikation mit dem Finanzamt: Wir übernehmen die gesamte Korrespondenz und klären alle aufkommenden Fragen direkt mit den zuständigen Behörden.
- Ad-hoc-Beratung: Sofortige Beratung bei unvorhergesehenen Problemen oder Nachfragen durch den Betriebsprüfer.
Nachbereitung und Rechtsbehelf
- Auswertung des Prüfungsberichts: Detaillierte Analyse des Prüfungsberichts und der daraus resultierenden Forderungen oder Anpassungen.
- Einspruchsverfahren: Wenn erforderlich, leiten wir Einspruchsverfahren ein und vertreten Sie rechtlich gegenüber dem Finanzamt.
- Optimierungspotenzial: Identifizieren und Umsetzen von Maßnahmen zur Optimierung Ihrer steuerlichen und buchhalterischen Prozesse für zukünftige Prüfungen.
Mögliche Zusatzleistungen - Beratung zur Selbstanzeige
Für den Fall, dass dem Finanzamt nicht alle steuerlich relevanten Tatsachen gemeldet wurden oder sonstige Unregelmäßigkeiten bekannt sind, besteht im Vorfeld einer Prüfung (jedoch nur vor Erteilung der Prüfungsanordnung) die Möglichkeit, durch eine Selbstanzeige strafrechtlichen Folgen zu entgehen.
Planung
Vorausschauende Planung – entscheidend für den Ausgang einer Betriebsprüfung
Wer vorausschauend plant, seine Unterlagen sorgfältig vorbereitet und über die Abläufe, Rechte und Pflichten sowie die richtigen Umgangsformen gut informiert ist, schont seine Nerven und erspart sich unnötigen Ärger bei einer Betriebsprüfung. Nutzen Sie die fachkundige Begleitung Ihrer Betriebsprüfung durch Ecovis:
- Unterstützung bei der Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Vorbereitung auf mögliche Diskussions- und Angriffspunkte während der Prüfung – Eignungsüberprüfung der elektronischen Buchführungsdaten für eine digitale Prüfung
- Verhandlungsführung oder Unterstützung
- Prüfung des Betriebsprüfungsberichts
Digitale Prüfung – Chance statt Belastung
Seit dem 1. Januar 2002 dürfen Betriebsprüfer bei einer Außenprüfung die Buchführung auch durch direkten Zugriff auf die Datenverarbeitungssysteme prüfen. Bei ordnungsgemäßer und gewissenhafter Anwendung ist so die Zusammenstellung der Daten einfacher, und die Chance auf eine schnelle und „schmerzlose“ Prüfung steigt.
Ihre Vorteile
Langjährige Erfahrung mit Prüfungsszenarien
Bei der steuerlichen Betreuung Ihres Unternehmens durch Ecovis reduzieren sich Ihr Vorbereitungsaufwand sowie Ihre Risiken durch die Betriebsprüfung.
- Sie profitieren von der Routine und Erfahrung Ihres Ecovis-Beraters – sowohl bei der Vorbereitung als auch der Durchführung.
- Durch Ihren Ecovis-Berater sind Sie bei der Prüfung immer auf dem aktuellsten Stand des Steuerrechts.
- Für einzelne Regionen werden jährliche Prüfungsschwerpunkte festgelegt – Ihr Ecovis-Berater kann Ihnen hier wertvolle Tipps geben.
Unser interdisziplinäres Team aus erfahrenen Steuerberatern und Rechtsanwälten bietet Ihnen die nötige Expertise, um Betriebsprüfungen erfolgreich zu bestehen. Wir sorgen dafür, dass Ihre steuerlichen Angelegenheiten rechtssicher und effizient abgewickelt werden. Mit unserer Unterstützung sind Sie bestens vorbereitet und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir die Herausforderungen einer Betriebsprüfung meistern.
Buch „Die Betriebsprüfung“
Keine Angst vor der Betriebsprüfung
Auch das noch: Der Betriebsprüfer steht vor der Tür. Und man rechnet schon mit erheblichen Steuernachzahlungen, Säumniszuschlägen und schlimmstenfalls noch mit einem Strafverfahren. Die Existenz des Betriebs steht auf dem Prüfstand.
Viele Fehlerquellen lassen sich vermeiden. Eine einwandfreie Kassenführung, eine vollständige Belegaufbewahrung und eine umfassende Dokumentation betrieblicher Vorgänge bieten dem Betriebsprüfer keine Möglichkeit, Schätzungen vorzunehmen und Steuerbescheide zu Ungunsten des Unternehmers zu ändern.
Der Fachratgeber Reihe Betriebliche Praxis: Die Betriebsprüfung zeigt die Arbeitsweise und Prüfungsschwerpunkte der Betriebsprüfer und hilft, mit einem guten Gewissen in die Prüfung zu gehen und zusätzliche Kosten zu vermeiden.
