Notfallordner für Unternehmer

Sichern Sie die Handlungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Ist Ihr Unternehmen jederzeit handlungsfähig – auch ohne Chef oder Chefin?

Eine längere Krankheit oder ein plötzlicher Unfall kann jeden treffen, auch den Inhaber oder Geschäftsführer eines Unternehmens. Besonders kritisch wird es, wenn der Betrieb stark auf diese eine Person angewiesen ist. Ein gut vorbereiteter Notfallordner stellt sicher, dass Ihr Unternehmen auch in Ihrer Abwesenheit reibungslos weiterläuft.

Was gehört in den Notfallordner für Unternehmer?

Ein Notfallordner sollte umfassende und leicht zugängliche Informationen enthalten, um im Ernstfall schnelle und effektive Maßnahmen zu ermöglichen. Hier sind die wichtigsten Unterlagen, die in einem Notfallordner enthalten sein sollten:

Persönliche Dokumente

Personalausweis, Reisepass
Geburtsurkunden
Heiratsurkunden
Patientenverfügungen und Vorsorgevollmachten

Finanzdokumente

Bankvollmachten und Kontoinformationen
Kreditkarteninformationen
Versicherungsverträge
Testament und Erbverträge

Unternehmensdokumente

Handelsregisterauszug
Gesellschaftsvertrag
Geschäftsführervertrag
Vollmachten für Geschäftsführung
Zeichnungsberechtigungen

Vertragsunterlagen

Mietverträge und Leasingverträge
Lieferantenverträge und Kundenverträge
Lizenzrechte und Patentrechte

Unternehmensinformationen zum Betrieb

Organigramm des Unternehmens
Notfallkontakte (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten)
Betriebsanweisungen und Sicherheitsprotokolle

IT-Dokumente

Zugangsdaten zu Computersystemen und Software
Notfallpläne für IT-Systeme und Datenwiederherstellung
Bedienungsanleitungen für wichtige Geräte

Versicherungsunterlagen

Policen und Versicherungskarten
Ansprechpartner bei den Versicherungen
Schadensmeldungen und Schadensprotokolle

Rechtliche Unterlagen

Rechtsstreitigkeiten und laufende Verfahren
Vollmachten für Rechtsanwälte
Gerichtliche Verfügungen und Beschlüsse

Wir beantworten Ihre Fragen

Wichtige Fragen im Falle eines Ausfalls des Chefs

Wer ist zeichnungsberechtigt (z. B. um Rechnungen zu bezahlen)?
Wer ist vertretungsberechtigt (z. B. um Verträge abzuschließen)?
Wer darf Personalentscheidungen treffen (z. B. Mitarbeiter einstellen oder kündigen)?
Wer hat Bankvollmacht und Zugang zu wichtigen Dokumenten?

Vorteile eines Notfallordners für Unternehmer

Geschäftliche Handlungsfähigkeit sicherstellen: Ihr Unternehmen bleibt auch im Notfall handlungsfähig.
Existenz- und Vermögensschutz: Absicherung von Existenz- und Vermögensrisiken für Sie und Ihre Familie.
Arbeitsplätze schützen: Sicherung der Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeiter.
Transparenz bei Entscheidungen: Klare Entscheidungsgrundlagen bei Kreditverhandlungen, Versicherungsschäden und Rechtsstreitigkeiten.

Ablauf bei Ecovis – In 3 Schritten zu Ihrem individuellen Notfallordner

Damit Ihr Betrieb auch im Notfall weiterläuft, müssen gezielt Vollmachten und Vertretungsregelungen formuliert werden – individuell abgestimmt auf Ihr Unternehmen, seine Geschäfte und die Branche.

Erstellung der Notfalldokumentation:
Ohne großen Aufwand können Sie Ihre Praxis für den Ernstfall mit einer individuell erstellten Notfalldokumentation absichern. Sprechen Sie mit einem Ecovis-Berater bzw. Ecovis-Anwalt über Ihre persönliche Notfalldokumentation.
Beratungstermin und Dokumentensammlung:
Bei dem Beratungstermin werden Details besprochen und geklärt, welche Unterlagen, Informationen und Vollmachten für einen vollständigen Notfallordner in Ihrem individuellen Fall noch fehlen. Für die rechtssichere Ausgestaltung und rechtliche Absicherung berät Sie zudem ein Ecovis-Rechtsanwalt.
Übergabe des Notfallordners:
Als Ergebnis der Beratung erhalten Sie Ihren individuellen Notfallordner (digitaler Notfallordner oder als gedruckter Notfallordner), in dem alle wichtigen Notfallpapiere zusammengeführt sind.

Indem Sie frühzeitig einen Notfallordner erstellen, sorgen Sie für die Stabilität und Kontinuität Ihres Unternehmens und schützen sich selbst, Ihre Familie und Ihre Mitarbeiter vor unerwarteten Herausforderungen. Sprechen Sie noch heute mit einem unserer Berater und sichern Sie die Zukunft Ihres Unternehmens.

Checklisten, Tools, Vorlagen und Links

News

Berliner Testament und Erbschaftsteuer: Was die Jastrowsche Klausel bedeutet

Das Berliner Testament ist eine gängige Form des gemeinschaftlichen Testaments zwischen Ehegatten. Oft integrieren Ehegatten dabei eine Strafklausel. Wie das Vermächtnis dabei zu versteuern ist, das war bislang nicht eindeutig. Mit einem Urteil sorgt der Bundesfinanzhof nun für mehr Klarheit. Die Details kennt Ecovis-Rechtsanwalt und – Steuerberater Florian Regenfelder.

Immobilie-ErbStR-©-Mutshino_Artwork-—-stock.adobe_.com_-scaled-e1728391710623.jpeg

Immobilie an den Expartner vererben: Unverhoffte Steuerbefreiung für getrennt lebenden Ehegatten

Ist ein Erbe immer hoch versteuert? Nicht unbedingt, denn teilweise ist es sogar vollkommen steuerfrei, zum Beispiel, wenn es um das eigene Familienheim geht. Doch was gibt es hier zu beachten? Wer kann in den Genuss der Steuerbefreiung kommen? Das erklärt Christopher Gampert, Steuerberater bei Ecovis in Bayreuth.

Krisenmanagement durch Restrukturierung: Was Unternehmer wissen sollten

Die vielfältigen Krisen hinterlassen Spuren: Immer mehr Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen, nicht selten lassen sich diese nur mithilfe einer Restrukturierung meistern. Wann die angebracht ist und wie sie abläuft, erklären die Ecovis-Experten.