Rechnungswesen und Steuern
Buchhaltung
Ihre Basis für smarte Geschäftsentscheidungen: Ihre digitale Buchführung
Die Zukunft der Buchhaltung ist digital. Mit einer innovativen, papierlosen Buchführung erleichtern wir Ihnen den Alltag.
Durch elektronische Verarbeitung Ihrer Belege optimieren wir Prozesse und sparen wertvolle Zeit. Ihr Unternehmen profitiert von aktuellen und jederzeit abrufbaren Zahlen, die Ihnen eine solide Basis für fundierte Entscheidungen bieten. Zeitnahe und präzise Daten aus dem Rechnungswesen sind nicht nur für den reibungslosen Geschäftsbetrieb entscheidend, sondern auch bei der Zusammenarbeit mit Banken wichtig – etwa bei der Optimierung von Finanzierungskonditionen.
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So unterstützt Sie Ecovis
Weniger Aufwand und mehr Sicherheit bei voller Flexibilität
Egal, ob Sie die Finanzbuchhaltung intern abwickeln oder teilweise outsourcen, ein modernes System sorgt für maximale Effizienz und Kostenersparnis.
Ganz nach Ihren Anforderungen realisieren wir eine Lösung für Ihre Buchführung und Ihr Rechnungswesen. Ob nun komplett unternehmensintern, in einer Ecovis-Kanzlei oder durch Ecovis-Mitarbeiter bei Ihnen vor Ort. Unser Spektrum an Leistungen reicht von der Unterlagenbereitstellung fürs Finanzamt bis hin zur kompletten Abwicklung Ihres Rechnungs- und Belegwesens einschließlich des Zahlungsverkehrs. Gerne bieten wir auch eine mittelstandsgerechte Finanzplanung sowie ein entsprechend zugeschnittenes Controlling, um gegebenenfalls einen Finanzierungsbedarf zu ermitteln und die Finanzierungskosten zu optimieren.
Für Ihre kompakte Übersicht bei der Buchführung:
- Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch
- Betriebswirtschaftliche Auswertung (gegebenenfalls mit Vergleichszahlen)
- Summen- und Saldenliste
- Controllingreport oder individuelle BWA (abhängig von eingesetzter Software)
- Liquiditätsvorschau
- Umsatzsteuervoranmeldung
Wir beantworten Ihre Fragen
- Wie kann ich meine Buchführung digitalisieren?
- Welche Software eignet sich am besten für die Buchführung?
- Was ist der Unterschied zwischen einfacher und doppelter Buchführung?
- Sollte man die Buchführung ins Unternehmen integrieren oder auslagern?
- Wie behalte ich offene Forderungen im Blick?
- Wie vermeide ich Zahlungsausfälle?
- Wie optimiere ich meinen Zahlungsverkehr?
- Welche steuerlichen Pflichten hängen mit der Buchführung zusammen?
- Wie gewährleiste ich die Revisionssicherheit meiner Belege?
- Wie behalte ich jederzeit den Überblick über meine Unternehmensdaten?
Online-Buchhaltung
Für Sie ist es wichtig, dass Sie jederzeit Einblick in Ihre Unternehmensdaten haben? Erledigen Sie Ihre Buchhaltung online!
Die Belege bleiben bei Ihnen im Haus. Deshalb sparen Sie sich den extra Weg zu uns bzw. das Porto und müssen keine Belege mehr sortieren. Das sind die Vorteile:
- Unternehmenszahlen in Echtzeit – eine tagesaktuelle Buchhaltung ist möglich
- Überblick über ausstehende Zahlungen und offene Rechnungen (OPOS)
- Erledigung des Zahlungsverkehrs direkt vom elektronischen Beleg
- Aktuelle Liquiditätsvorschau
- GoBD-konformes Kassenbuch
- Revisionssichere Archivierung Ihrer Belege
- 24-Stunden-Online-Zugriff auf Ihre Zahlen und Auswertungen
- Schnelle Belegsuche
- Vorerfassung für die Gehaltsabrechnungen
- Digitale Personalakte
- Individueller Funktionsumfang z.B.: Zahlungsverkehr, Controlling, Erfolgs-, Kunden- bzw. Forderungs- und Lieferantenmanagement nutzen.
So einfach ist der Ablauf
- Sie scannen Ihre Belege und laden diese zusammen mit den bereits vorhandenen digitalen Belegen im Rechenzentrum hoch. So gelangen wir an Ihre digitalen Unterlagen zur Bearbeitung in unserer Kanzlei.
- Wir prüfen und verbuchen Ihre Belege.
- Auswertungen für die Bereiche FIBU, OPOS, Kostenrechnung und Lohn stellen wir Ihnen ebenfalls über digital bereit.
Liquidität durch optimalen Zahlungsverkehr
Auf Wunsch wickeln wir für Sie Ihren Zahlungsverkehr ab und schaffen einen durchgängigen Prozess bis hin zur Banküberweisung unter Berücksichtigung der Organisationsabläufe Ihres Unternehmens. Unter anderem mit folgenden Leistungen:
- Feststellen des aktuellen Liquiditätsstands bzw. Finanzbedarfs
- Debitoren-Analyse: Risiken in Ihren Forderungen
- Risikoprofil: wichtigste Kunden bzw. Forderungsgegner
- Handlungsempfehlungen und Reaktionsmöglichkeiten
- Bonitätsanalyse bzw. Bonitätsüberprüfung von Kunden
Mögliche Zusatzleistungen
- Kontokorrent-Buchhaltung
- Verbuchung der unbezahlten Kundenrechnungen (zwingend bei
- Umsatzsteuer-Sollversteuerung) sowie Verbuchung unbezahlter
- Lieferantenrechnungen inklusive
- Offene-Posten-Liste
- Abwicklung Zahlungsverkehr
