Ecovis Online: Mit der Plattform digital in die Kanzlei
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Ecovis Online: Mit der Plattform digital in die Kanzlei

Ecovis Online ist die zentrale Kommunikationsplattform zwischen Mandanten und Kanzleien von Ecovis. Sie bietet eine Vielzahl von Programmen und Tools, einen leichten Zugang zu Dokumenten und wird ständig verbessert – mit Ideen und Vorschlägen der Anwender

Der Zugang zu Ecovis Online erfolgt für die Nutzer schnell und sicher. Die Registrierung zur Mandantenplattform erfolgt per Zwei-Faktor-Authentifizierung. Anschließend reicht ein einziges Passwort für den Zugang zu allen Programmen und Tools. Dazu gehört die DokBox zum Dokumentenaustausch oder verschiedene Tools, um Mandantinnen und Mandanten über Lohninformationen oder Einkommensteuerunterlagen zu informieren.

Was jetzt neu und noch einfacher ist

Bei der DokBox, die einen schnellen und einfachen Dokumentenaustausch ermöglicht, gibt es laufend Verbesserungen beim „Handling“. Die Möglichkeiten, Unterlagen zu sichern und zu verwalten, sind nun wesentlich vereinfacht. „Die Anpassungen und Weiterentwicklungen der Plattform machen wir in enger Abstimmung mit den Nutzern. So können wir umsetzen, was diese wirklich brauchen und wünschen“, sagt Ecovis-Steuerberater René Linke in Greifswald. Ein Vorteil für alle: Dokumente lassen sich ohne zusätzliche Verschlüsselung oder Größeneinschränkung elektronisch austauschen – und das ganz ohne Papierverbrauch.

Auch bei Unterschriften kann die Plattform punkten. Per SMS-TAN können Mandanten von ihren Beratern bereitgestellte Dokumente direkt in der Plattform mit der eingebauten fortgeschrittenen Ecovis-Signaturlösung abzeichnen.

Jederzeit auf dem Laufenden bleiben

Zu vielen aktuellen Fragen, etwa zu Corona, zu Steuern und Recht sowie zu individuellen Themen gibt es ständig Updates. Weiterer Vorteil: Ecovis Online steht rund um die Uhr zur Verfügung. Viele Mandanten schätzen auch den Aufgaben- und Erinnerungs-Service für persönliche Themen, der beispielsweise an das Einreichen von Unterlagen oder an bestimmte Fristen erinnert. Die Erreichbarkeit ist viel größer geworden. Eine App oder ein mobiler Zugang zu den Leistungen ist bereits in Arbeit. Für Ecovis- Mandantinnen und -Mandanten ist die Plattform kostenfrei. „Wir werden immer professioneller und ziehen Verbesserungen schnell durch. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind gut geschult und nutzen die Leistungen der Online-Plattform selbst sehr aktiv“, sagt Linke.

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René Linke
Steuerberater in Greifswald, Demmin, Prenzlau
+49 3834 5716-30
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